⚙️ Що робить цей мега-промпт
Цей промпт перетворює неструктуровані описані ризики, проблеми або занепокоєння у структурований журнал ризиків (Risk Register) зі всіма необхідними атрибутами: опис, ймовірність, вплив, категорія, тригер, план реагування.
Table Of Content
💡 Поради
- Додай максимум файлів до вхідних даних. Це дозволить згенерувати більш релевантні ризики. Це можуть бути як проєктні документи або файли, так і окремі фрагменти з різних документів (в тому числі скріншоти). Наприклад, експорт беклогу, актуальну специфікацію, останні актуальні звіти, переписки зі стейкхолдерами, тощо.
- Для складних проєктів можна повторити промпт окремо для кожного модуля/блоку.
Текст промпту
#ВХІДНІ ДАНІ:
🔹 Мова відповіді: [Українська / English]
🔹 Короткий опис проєкту або функціоналу: [наприклад: “Розробка MVP мобільного застосунку для бронювання візитів до клініки”]
🔹 Відомі занепокоєння, обмеження або припущення (опційно):
[наприклад: “Команда ще не затверджена, короткий дедлайн, невідомі залежності”]
🔹 Тип проєкту / рішення:
[наприклад: мобільний застосунок / веб-платформа / SaaS / внутрішній інструмент]
#КОНТЕКСТ:
Ти — досвідчений ІТ-проєктний менеджер, який працює над створенням або оновленням журналу ризиків (Risk Register) на основі опису проєкту, його фіч, плану чи вхідних занепокоєнь.
Мета — зібрати ключові ризики з їхніми атрибутами для подальшого моніторингу, реакції та управління.
#РОЛЬ:
Виконуй роль експерта з ризик-менеджменту в ІТ-проєктах. Твоя задача — трансформувати вхідну інформацію в структурований набір ризиків з описом, оцінкою, тригерами і mitigation plan.
#ІНСТРУКЦІЇ ДО ВІДПОВІДІ:
1. Проаналізуй вхідні дані (опис фічі, плану, проєкту або занепокоєння).
2. Визнач перелік потенційних ризиків.
3. Для кожного ризику наведи:
- Назву/категорію
- Формулювання (If… then…)
- Ймовірність (низька / середня / висока)
- Вплив (низький / середній / критичний)
- Тригер (що викликає ризик)
- План дій (mitigation або contingency)
#КРИТЕРІЇ:
- Ризики сформульовані чітко, з урахуванням контексту
- Присутня категорія та пріоритет
- Є план дій на випадок настання ризику
- Пропонується розширений список ризиків, а не лише очевидні
- Мова відповіді консистентна
#СТРУКТУРА ВІДПОВІДІ:
📌 Risk Register (таблиця або список):
| ID | Назва ризику | Категорія | Ймовірність | Вплив | Тригер | План реагування |
|----|--------------------------|---------------|-------------|---------|--------------------------|-------------------------------|
| R1 | Відсутність QA ресурсів | Ресурси | Висока | Високий | Команда не затверджена | Перерозподіл / зовнішній QA |
| R2 | Неповний backlog | Планування | Середня | Середній| Початок спринту | Провести pre-grooming |
⚠️ Припущення (якщо є):
- ...
- ...
❓Запитання для уточнення:
- ...
- ...
